|
Körlevelet olyankor készítünk,
amikor ugyanazt a levelet több címzettnek szeretnénk
elküldeni. (például: felvételi eredmény, fizetési
felszólítás, ügyfelek értesítése stb.).
Körlevél címzettjei
Az
adatforrás egy olyan táblázat, amelyben a levél
címzetteit nyilvántartjuk, ez lehet Excel munkalap,
Access adatbázis, vagy Word táblázat. Az adatforrás
első sorába mezőneveket írunk. Készítsük el egy üres
Word dokumentumban az alábbi táblázatot, amely
cégünk ügyfeleinek nyilvántartása. Mentsük el a
táblázatot Ügyfelek.doc néven.
Ügyfelek
|
Cég |
Székhely |
Cím |
Irsz |
Telefon |
Tartozás |
|
Zsebes Bt. |
Pécs |
Zseb u.1. |
5423 |
06-23-896-421 |
3 000 000 Ft |
|
Kamu Rt. |
Kukutyin |
Zab u.1. |
9876 |
06-62-456-789 |
250 000 Ft |
|
Sáros Bt |
Budapest |
Teve u. 4. |
1258 |
06-1-123-4568 |
4 500 000 Ft |
|
Fal Kft. |
Bangavár |
Vitorla u.11. |
2020 |
06-40-123-4561 |
100 000 Ft |
|
Vegyes Bt. |
Budapest |
Tó u.1 |
1221 |
06-1-123-6548 |
5 000 000 Ft |
Törzsdokumentum létrehozása
A körlevél törzsdokumentuma
lehet új, vagy már létező dokumentum. Új levél
létrehozásához válasszuk a Fájl menü Új
dokumentum parancsát, és készítsük el a levelet.
Ebben a levélben a személyes
adatokat a adatmezők tartalmazzák.
Levél szövege;
Törzslevél,
A körlevél létrehozásához
válasszuk az Eszközök menü Levelek és
Küldemények/Körlevél parancsát.
A körlevél varázsló
segítségével 6 lépésben hozható létre egy körlevél.
1. lépés: Dokumentumtípus kiválasztása.
Jelen esetben ez levél. Tovább feliratra kattintva
tudunk tovább lépni.
2. lépés: Alapul szolgáló dokumentum
megadása. Mi aktuális dokumentum alapján készítünk
körlevelet.
3. lépés: Címzettek kiválasztása. Létező
listából, tallózással kiválasztjuk az adatforrást,
amelyet korábban Ügyfelek.doc néven mentettünk el.
4. lépés: További elemek lehetőségnél
beszúrjuk a megfelelő mezőneveket (Név, Cím stb.) a
levél megfelelő bekezdéseibe. (Például: Tisztelt  ).
A dokumentumban az adatmezőket úgy formázzuk, ahogy
a levélben meg szeretnénk jeleníteni ezeket az
adatokat.
5. lépés: A levelek megtekintése
lépésben egyenként megjeleníthetjük a levelinket.
6. lépés: Az egyesítés befejezése
lépésben nyomtathatjuk, vagy szerkeszthetjük a
leveleket.
Szokásos módon elmenthetjük az
elkészült körlevelet.
Egyesített
körlevél
|
